Hållbart förändringsarbete

Med skapelsen av nya idéer och dess implementation kommer förändring. Och precis som att idégenerering innebär en process gör förändringen detsamma. Vissa upplever att det sker en hel del misstag på vägen och att det stoppar upp processen. Därför tar vi nu chansen att visa hur vägen mot förändring kan ske på ett positivt plan.

Att lyckas med förändringsarbete är inte det lättaste och det finns olika vanliga misstag men, vi vänder på det och tittar på vad som är viktigt att bära med sig.

1. Förståelse

Vi går direkt till kärnan och tar upp vikten av ett konkret förhållningssätt. Särskilt viktigt är det om det handlar om ett förhållningssätt som behöver förändras. Att förstå varför ett förändringsarbete skall till är A & O.

2. Vad och hur?

Därefter är det dags för frågorna:

  • Vad skall åstadkommas?
  • Hur skall det åstadkommas?

De här frågorna kan både skapa förvirring och tydlighet. Låt inte förvirringen komma i vägen utan låt den få finnas då den önskar insikten om att något måste göras.

3. Valet

Genom att välja väg kommer man också ur förvirringen. Här gäller det att vara modig och sätta den ena foten framför den andra och våga fullt ut.Med valet blir även målet och visionen klarare.

4. Engagemang

Valet av väg har gjorts, ny inspiration tänds och engagemanget växer. Ett engagemang som inte kan kommenderas fram utan skapas i delaktighet.Genom delaktighet förstår vi helheten, ser möjligheter men även hot.
”förändring bygger på verklig delaktighet och genuina val- inte på att skapa en känsla av delaktighet” – Sven Nygren
Så fungerar det både i det lilla och det stora. Var därför noga med att ta vara på den positiva energin.

5.  Få med alla på tåget

Se över målet /-en och visionen och se till att det finns realistiska och kompromissade mål så att så många som möjligt blir nöjda. Är man nöjd är det också lättare att hålla inspirationen vid liv.

6. Förändringens ledare

För att leda förändringsprocessen framåt krävs att en ledare håller i det och driver det framåt. En ledare som har rätten till förändringsarbete.

Kollaborativ innovation

De relationer och kopplingar vi har till varandra skapar ett nätverk som breder ut sig på både bredden och tvären. Med de nätverken följer såväl gammal som ny information som skapar nya idéer. Idéer som leder till ny innovation och förändringar på både samhälls- och företagsnivå. Den kritiska framgångsfaktorn för att komma framåt blir samarbete. Vi säger: Häng med på tåget!

”The survival of the fittest” får en helt ny innebörd om man tittar på det ur ett innovativt perspektiv. Vi är vana att tänka på det ur perspektivet att ensam är stark men rent innovativt handlar det om överlevnaden bland de mest sammankopplade. Det här ser vi inte minst i dagens sociala medier som skapar nya nätverk var och vareviga dag där ny och gammal information sammankopplas och blir till något nytt. Det visar att vi väljer att vända oss mer och mer till varandra och den inneboende styrka som kollaborativ innovation innebär.

Det är näst intill oundvikligt att inte påverkas av den utmaning och omställning som dessa förändringar innebär. Även företag och samhället behöver följa med på ”tåget” då förändringarna sker på såväl social som organisatorisk nivå.

Detta nytänkande kan liknas vid ett ekosystem med lager, flöden, kvalitéer, relationer och sammankopplingar vilket även återkommer i samhällen och företag. På det viset blir samarbete en kritisk framgångsfaktor även i osäkra tider men med rätt verktyg kan samhället och företagen bli mer motståndskraftigt och hållbart.

Det här är en alltid pågående debatt och därför vill vi inte sätta punkt utan låter Charles Leadbetter få föra vidare ordet:

Säg JA

Vi läste en krönika av Affi Kölevik som handlar om att säga JA! För att hitta och ta hand om de idéer som man säger JA till måste man ha principer för hur man bemöter de idéerna. Därför säger vi JA och! då det krävs att man förutom att bejaka idén även måste anstränga sig att förädla och bygga vidare på den.

Principen att alltid säga Ja är en av grundprinciperna i allt kreativt och innovativt tänkande.

Idéer finns överallt
I alla organisationer finns det idéer, såklart. Det som är intressant är vilka av dessa idéer som blir genomförda. Om du har formell makt får du ofta igenom dina idéer. Om du skriker högst ökar sannolikheten. Om du föreslår idéer som inte provocerar eller bryter mot den gängse uppfattningen får du lättare stöd och uppmuntran.

Annorlunda är strategiskt
Paradoxen är att de idéer som man i efterhand kunnat konstatera driver verksamheten framåt och skapar (konkurrens) fördelar är nästan alltid de idéerna som initialt kändes märkliga och udda och kanske till och med motbjudande.

Principer och arbetsmetoder
För att hitta och ta hand om dessa udda idéer så måste man ha principer för hur man bemöter idéer.

”Har man dålig moral får man skaffa sig levnadsregler”, som min salig morfar sa.

En (1) sådan arbetsmetod är att initialt säga Ja till alla idéer och till och med Ja och! Det vill säga förutom att bejaka den även anstränga sig att förädla idén och bygga vidare på den.

PMI ett användbart verktyg
I tillägg till Ja och! finns ett verktyg som brukar kallas PMI. PMI står för Plus- Minus- Intressant. Börja med att ha Plus-glasögon på dig. Leta efter allt som är positivt med idén, stort som smått. Först därefter lista det som talar emot idén. Det tredje steget är att leta i sina båda listor efter det som är intressant att använda.

Logisk timeout
Ett annat bra verktyg är ordet PO. Det är lite som en logisk time-out. Säg PO och därefter din idé. PO betyder att det du kommer att säga nu vet du inte ens själv om det är en bra eller dålig idé men med PO ber du dina kollegor att leta efter potentialen i din idé.

Att känna igen en innovativ idé
Innovation brukar som bekant definieras som resultatet av en genomförd idé men, långt ifrån alla genomförda idéer är innovationer, i strikt mening. Man brukar ställa fyra krav på en idé för att den ska kvalificera sig som blivande innovation. De första tre är att idén ska vara Ny, Nyttig och Genomförbar. Det fjärde kriteriet är att idén ska vara oväntad eller överraskande.

Sådana idéer är svåra att kopiera, ger ofta stor uppmärksamhet och inte minst skapar fördelar för den som genomför den. Baksidan är att just de idéerna sorteras bort om man inte har principer och arbetsmetoder för det kreativa och innovativa arbetet.

Således ett stort Ja till Ja!

Sugen på att starta eget?

I senaste numret av tidningen Driva Eget får vi veta att Sverige hamnar på plats 47 av de 59 länder som ingår i årets undersökning  när det gäller entreprenöriell aktivitet. Denna låga siffra menar Pontus Braunerhjelm, professor vid Kungliga Tekniska Högskolan, VD för Entreprenörskapsforum och ansvarig för undersökningen, beror på dels en rädsla att misslyckas men, även en storföretagsnorm och anställningsnorm. Sverige har en annan tradition än många andra gällande uppstart av nya företag som minskar innovationsbenägenheter.

Braunerhjelm använder ordet ”sugen” för att redogöra resultatet från undersökningen och rapporten Global Entreprenurship Monitor (GM).

Härligt!

Tänk om den känslan fick styra unga, och äldre, personer som känner att de har en större kapacitet än den de får utrymme för i sin nuvarande anställning. Det är just suget, eller om det låter bättre, inspirationen som avgör om man orkar eller ger upp halvvägs i sitt entreprenörskap. Tyvärr har vi ett ”innovationssystem” som alltför tidigt i nyföretagandet fokuserar på kronor och ören. För att kunna räkna på en ny affärsidé måste man ganska väl förstå både erbjudandet och marknaden som ska betala för det.

Och det gör man inte med nydanande och mönsterbrytande idéer. Sådana som kan bli innovationer.

Det vi under tolv års arbete med affärskreativitet och innovation upptäckt är att de som ska coacha, stötta och vägleda tidigt i processen, i de flesta fall, saknar den kompetens som krävs. Det är framför allt två saker som brister, enligt mitt förmenande.

Det första är att man saknar verktyg för att skapa något unikt med affärsidén. Det andra som saknas är förmågan att hitta potentialen i en idé som uppenbart bryter mot det etablerade synsättet, inom den aktuella branschen.

Det här är två steg i den kreativa idéprocessen som man hoppar över för att istället prata företagsform, ekonomisystem, bankkontakt och det allra heligaste affärsplan. Givetvis ska man ha en affärsplan men först måste du ha en spännande och gärna unik affärsidé att bygga din plan kring.

Om du inte är klar med vad det unika kundvärdet är med just din idé är det helt meningslöst att försöka bedöma intäkterna tredje kvartalet två år fram i tiden.

Den absolut vanligaste kommentaren vi hört från företagsrådgivare, både inom UF programmen och andra Entreprenörsprogram och skolor är att energin hos entreprenören tar slut efter något halvår när man upptäcker att den egna idén inte har några unika egenskaper att lyfta fram för att attrahera kunder och partners. Problemet är inte sällan att just rådgivaren negligerat eller helt enkelt inte upptäckt det unika i affärsidén. Alla ”udda” element i affärsidén har skalats bort, ofta beroende på att man inte kunnat räkna på det eller inte kunnat identifiera en befintlig marknad för erbjudandet.

Vi brukar ta som exempel att starta pizzeria nr 14 i en stad. Kommer det att fungera?
Nej säger rådgivaren medan vi säger Ja det går om du hittar något unikt med just din pizzeria. Det kan vara vilka kunder du vänder dig till, hur du tar betalt, hur personalen agerar, vilken relation du bygger upp med dina kunder o.s.v.

Ibland får man provocera rejält för att hitta de nya idéerna som kan skapa fördelar. Om du exempelvis låter pizzorna vara gratis men tar betalt för musiken, besticken, drickan, stolen, sällskapet eller någon annan tjänst så sticker din pizzeria ut och får den uppmärksamhet som behövs. Du kan till och med engagera dina kunder i processen och fråga dem vad de skulle vilja göra på just din pizzeria.

Gärna en bra och detaljerad affärsplan och ordning och reda i finanserna men först en unik och kreativ idé som gör att inspirationen och orken räcker hela vägen.

Det är inte svårt att tänka kreativt kring affärer om man använder de verktyg och metoder som finns.

Tommarp tog emot Idéspelet med öppna armar

Tommarp tog emot Idéspelet med öppna armar

Under några hektiska fredagstimmar ledde vi trettio mycket kompetenta
ingenjörer och affärsutvecklare i en kreativ workshop i vackra Tommarp
på Österlen. Det var spännande att se hur man tog sig an uppgiften att skapa ett
helt nytt Termoskoncept. Resultaten kom bland annat i form av en totalt expanderbar termos
som således alltid är full och därmed håller värmen vilken möttes av applåder.

Vi önskar IngenjörsProjekt AB lycka till på sin innovativa resa och hoppas att
idéspelen kommer att användas flitigt.

Realize AB arbetar med affärskreativitet. Vi hjälper våra kunder att skapa konkurrenskraft och affärsnytta genom att tänka nytt. Vi släpper loss och utvecklar medarbetarnas förmåga till kreativt tänkande inom hela företaget. Kunden använder oss på två sätt, antingen som mötesledare av kreativa workshops eller som utbildare. Kunden lär sig kreativa tekniker, verktyg och metoder och skapar en bestående innovationsförmåga. Vi har arbetat med allt ifrån börsbolag till reklambyråer. Totalt har vi lett 360 workshop i över 100 företag och utbildat mer än 7 500 personer samt utvecklat flera egna produkter sedan starten 1998. Ytterligare information finns tillgänglig på www.realize.se

Idévärdering

Idévärdering

I en organisation kan idévärderingen se ut på lite olika sätt men vanligast är att det sitter en person eller att man sett ut en grupp som sitter på en hög position. Inget ont om att man avsatt personal för att ta hand om inkommande idéer men det bör göras av de som befinner sig i samma område som idén för att man skall få bäst grepp om vad idén innebär men även vilken förändring den bär med sig.

Idéer kan vara av olika storlek men vanligast är att de är små men storleken skall inte avgöra om de skall avfärdas utan där krävs kunskap i dess område. Kunskapen skaffas allra bäst från den nivå idén befinner sig i vilket även snabbar på värderingsprocessen. Förflyttar man beslutsfattningen till högre nivåer och rycker processen ur händerna på de anställda dras tempot ner rejält och idéerna kommer sannolikt att bli av dålig kvalité. Dock förekommer det alltför ofta att man har en grupp som sitter på en högre nivå i företaget som är ansvarig för den här typen av beslut trots att idén bättre förstås om man låter medarbetarna få ta hand om processen och förklara den förändring som idén bär med sig innebär. Ju närmare man är idéns kärnområde desto lättare kommer det vara att förstå dess innebörd, ju mindre pappersarbete krävs och ju mindre kostnad kommer genereras.

Antalet idéer kan vara av olika mängd och därför kan det vara bra för den person/-er som skall värdera idéerna att sätta en tidsgräns för hur ofta man skall gå igenom idéerna och när beslut skall ha tagits. Ett förslag är att ha tittat igenom idéerna inom ett dygn från det att de kommit in och att beslut skall ha tagits inom tre dagar beroendes på hur mycket efterforsknings som krävs.

Det man kan titta på i en utvärdering av idén och dess kreativitet är:

  • Den kreativa höjde
  • Realiserbarhet
  • Elaborans
  • Flexibilitet
  • Vardaglighet
  • Image
  • Tid
  • Mål
  • Kompetens
  • Ekonomi

Efter att man gått igenom ovan nämnda punkter är cirkeln sluten och det är dags att dela upp resultatet i:

  • Genomför
  • Sparar
  • Utreder mer
  • Ger bort
  • Kastar

När man väl kommit till punkten där det är dags att behålla eller kasta bör man även kunna motivera de beslut som tas genom att man formulerat informativ feedback som är tydlig nog för medarbetaren oavsett om det handlar om att genomföra, kasta, utreda mer och arbeta vidare på.


Världens främsta miljöaktör(?)

Världens främsta miljöaktör(?)

Med tom agenda överraskades Halmstad Energi & Miljö. Trots att det ej fanns några förväntningar steg förnöjelsen ju mer tiden gick och tillsammans bollade gruppen idéer. Det här är ett koncept som tas emot med mycket glädje och kreativitet. 

Halmstad Energi och Miljö fick i dag uppleva vårt koncept Eat and play. Väl på plats märktes att deltagare blivit inbjudna till ett möte med tom agenda. De hade inga förväntningar, men förnöjelsen steg desto mer tiden gick. Man blir genuint glad av den känsla som sprids i en grupp människor som bollar idéer tillsammans, i detta fall med Idespelet Kreativ arbetsplats. Bra jobbat HEM! Under Eat and Play bjuder vi utvalda kunder på en Kreativ Timma.

Läs mer på www.realize.se/eatnplay.